Cómo Hacer un Trabajo en Formato APA en Word | Guía Paso a Paso Fácil

Guía para crear un trabajo estilo APA en Word (actualizado 2026)

En este tutorial actualizado para este año, aprende a configurar y hacer un trabajo en formato APA 7ma edición usando Microsoft Word de manera fácil y rápida.

Te mostramos paso a paso cómo ajustar márgenes, fuentes, sangrías, encabezados, numeración, títulos, interlineado y más, siguiendo las normas oficiales de APA.

Ideal para estudiantes, investigadores y profesionales que quieren presentar sus trabajos con el formato APA correcto y profesional.

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Video Tutorial para Configurar tu Trabajo APA con Word

Comienza el tutorial paso a paso

Paso 1: Preparar el documento en Word

Formato APA en Word

Para comenzar un trabajo estilo APA, antes que nada, debemos configurar Word con el Estilo APA.

Al abrir Microsoft Word en nuestra computadora debemos seleccionar desde el menú superior, en la pestaña de “Referencias”, seguido despliega el menú de “Estilo” y selecciona la opción de “APA”.

Genial, ahora podemos comenzar a configurar cada uno de los elementos que requiere el formato APA es sus páginas.

Tamaño del papel

Las pautas de APA indican que el tamaño de papel para un trabajo, investigación o proyecto con estilo APA tiene que ser el estándar, conocido comúnmente como “Tamaño carta”.

Para configurar el tamaño correcto de la hoja, primero hagamos un clic con el puntero del ratón sobre la pestaña “Disposición”.

En el menú inferior de esta sección desplegamos el submenú del tercer icono que dice “Tamaño”.

Ahí encontraremos como primera opción el tamaño correcto que buscamos, lo elegimos y el tamaño del papel quedara configurado al tamaño correcto del Formato APA.

El tamaño estipulado por el estilo APA para un trabajo es de 21.59 cm x 27.94 cm.

Revise: Las pautas sobre los trabajos de Formato APA

Márgenes

Siguiendo con las Normas APA, un documento debe tener un margen de 2.54 cm (1 pulgada) en todos sus bordes (Superior, inferior, izquierda y derecha).

Para modificar los márgenes del documento, primero desde la sección “Disposición”, desplegamos las opciones del icono “Márgenes”.

En caso de ver la opción correcta (2.54 cm en todos los lados) la elijen.

En caso de no tener la opción por defecto, podemos ajustar los márgenes desde la opción que aparece hasta abajo “Márgenes personalizados”.

Al hacer clic sobre esta, veremos una nueva ventana, la primera sección de márgenes están los campos de superior, inferior, izquierda y derecha, dentro cada uno de estos escribe el valor de 2.54 cm.

Asegúrate de que la hoja este en vertical, los campos deben quedar como en la siguiente imagen, después haz clic en el botón de “Aceptar” para que los cambios se guarden.

Estos márgenes aseguran uniformidad y legibilidad de acuerdo con APA.

Revise: Las pautas sobre los márgenes en trabajos de Formato APA

Paso 2: Fuente y tamaño

De acuerdo con las pautas de estilo y gramática de APA, la fuente o “Tipo de letra” es un requisito indispensable para un entendimiento claro del documento y ayuda a una mejor lectura comprensiva.

Tipo de fuente

Hay seis tipos de fuentes aceptadas y un tamaño obligatorio:

Tipo de fuente	Tamaño de fuente
Time New Roman	12 pt
Calibri	11 pt
Arial	11 pt
Georgia	11 pt
Lucida Sans Unicode	10 pt
Computer Modern	10 pt

El tipo de letra debes ser clara y sin adornos.

Se puede utilizar una combinación de estas fuentes, por ejemplo, para títulos de imágenes se suele ocupar la fuente Arial o similar.

Mientras que para el texto de párrafos se puede utilizar la letra Sans Serif o Times New Roman.

Para cambiar el tipo de letra y su tamaño, primero debes seleccionar todo el texto, puedes hacerlo con el atajo “Ctrl + E”, una ves seleccionado y desde la pestaña de “Inicio”.

Despliega las opciones de los tipos de letra y elige cualquiera de los permitidos por APA, mismos que puedes ver en la tabla anterior.

Tamaño de fuente

Para modificar el tamaño de la fuente, repite los pasos donde elegiste la fuente, solo que ahora despliega el campo junto a las fuentes y selecciona en tamaño adecuado.

La fuente y tamaño son importantes para la legibilidad.

Lo más recomendado es un utilizar un solo tipo de letra en todo el documento, preferentemente Time New Roman.

Revise: Las pautas sobre las fuentes en trabajos de Formato APA

Paso 3: Numeración de páginas y encabezado

Numeración de páginas

Todas las páginas de un trabajo APA, deberán tener el número correspondiente de paginación colocado siempre en la esquina superior derecha, comenzando desde la hoja del título o portada.

La numeración incluye desde páginas de listas, tablas, figuras, imágenes hasta páginas de copyright, dedicatoria o prefacio, el formato APA indica en su séptima edición que los números deben ser arábigos.

Para configurar la numeración en todo el documento, estando en Word sitúate en la primera página de tu trabajo, ahora desde la pestaña “Insertar”, busca la sección donde aparece “Número de página” y abre el menú desplegable.

La primera opción es “Principio de página” coloca el puntero del ratón sobre esta y después elije la tercera opción “Número sin formato 3”.

La numeración debe comenzar desde la portada con números arábigos.

Revise: Las pautas sobre el orden de las páginas en trabajos de Formato APA

Encabezados

Una de las actualizaciones de la séptima edición de las normas APA, nos dice que la palabra “Título corto” ya no se incluye en el formato.

El encabezado de página en trabajos escolares, solo se coloca el número de página alineado a la derecha con el título a la izquierda.

El encabezado de página en investigaciones profesionales, este se coloca a la izquierda y el número de página a la derecha.

Para insertar el encabezado, primero selecciona la pestaña de “Insertar”, después localiza la sección de “Encabezado”, despliega las opciones y hasta abajo haz clic en “Editar encabezado”.

Ahora ya puedes escribir o modificar el encabezado.

Se recomienda que un encabezado con título corto tenga como máximo 50 caracteres.

Para trabajos escolares, solo con el número de página es suficiente.

Revise: Las pautas sobre los encabezados de página en trabajos de Formato APA

Paso 4: Sangría y alineación de párrafos

Sangría

Posición y tamaño de sangría:

El primer renglón o línea de cada párrafo debe contar con 11 espacios de sangría (tecla espaciadora), mientras que el resto del texto queda a la izquierda.

Esto equivale a 0.5 pulgadas o 1.27 cm.

Para configurarlo correctamente, primero selecciona el texto, puedes seleccionar desde un párrafo o varios, una ves seleccionados, haz clic en el botón derecho del ratón para desplegar más opciones.

Encuentra la que dice “Párrafo” y selecciona.

Verás una nueva ventana, en “Sangría especial” elige “Primera línea” y pon 1.27 cm después acepta para que los cambios en el documento tengan efecto.

Alineación

La alineación debe ser siempre a la izquierda, nunca justificada. Esto mejora la lectura y es un requisito APA.

Revise: Las pautas sobre los trabajos de Formato APA

Paso 5: Interlineado del texto

Interlineado

Todo el texto debe tener interlineado doble (2.0).

Excepciones:
PORTADA	Entre el título de la investigación y la información del autor, se agrega por lo menos una línea extra en blanco.
TABLAS	Dependiendo del estilo o diseño del trabajo en una tabla se usa interlineado simple o sencillo.
FIGURAS e IMÁGENES	En textos escritos en imágenes o figuras el interlineado puede ser sencillo de 1,5 o doble para el título, anotaciones y el número de imagen.
NOTAS AL PIE DE PÁGINA	Se puede utilizar una fuente ligeramente más pequeña que el texto con interlineado simple o sencillo.
ECUACIONES MATEMÁTICAS	Dependiendo del tipo de ecuación, los ajustes deben mostrar una ecuación amable a la vista, aplicando interlineados triples o cuádruples según convenga.

Trabajando en Word, para poner interlineado doble a todo el contenido, desde la pestaña “Inicio”, ubica el icono que tiene dos flechas en contra, despliega el menú de opciones y marca “2.0”.

Las excepciones tienen reglas específicas, pero para el cuerpo del texto siempre lleva doble espacio.

El interlineado es relevante para la claridad visual.

Revise: Las pautas sobre el espacio entre líneas en trabajos de Formato APA

Paso 6: Títulos y subtítulos según niveles APA

Títulos y subtítulos

Las normas APA en su última versión indican que ya se permite 5 niveles de títulos.

Estos deben estar alineados a la izquierda y se deben diferenciar por su estilo de formato, a excepción del título nivel 1 que va centrado y con el tamaño de letra más grande.

APA tiene 5 niveles de títulos con formatos específicos:

Nivel 1	Centrado	Negrita	Mayúscula y minúscula
Nivel 2	Alineado a la izquierda	Negrita	Mayúscula y minúscula
Nivel 3	Sangría	Negrita	Minúscula con punto final
Nivel 4	Sangría	Negrita y cursiva	Minúscula con punto final
Nivel 5	Sangría	Cursiva	Minúscula con punto final

Para aplicar los estilos en Word, primero detecta la jerarquía de los títulos y subtítulos del documento.

Por ejemplo; el título principal de tu trabajo y que va en la portada es un título de nivel 1, este debe ser más grande, resaltado en negrita y centrado ya que se considera el más importante.

Los títulos de las secciones principales en un trabajo de formato APA, regularmente deben ser de nivel 2, y así de acuerdo a la relevancia van disminuyendo de nivel.

Ahora veamos como se ponen los diferentes niveles de títulos y subtítulos en Word.

Situados en la pestaña “Inicio”, primero selecciona el título a modificar, ahora despliega las opciones del icono “Estilos” y elije el nivel adecuado a tu proyecto.

En la siguiente imagen puedes ver los niveles que puedes utilizar.

Recomiendo usar estilos personalizados para facilitar el índice automático.

Revise: Las pautas sobre el espacio entre líneas en trabajos de Formato APA

Paso 7: Citas y referencias estilo APA

Citas

Para insertar una cita en el texto del documento, Primero haz un clic en la parte del texto donde vas a ingresar la cita, después desde la pestaña “Referencias”, ubica el icono de “Insertar cita”, despliega las opciones y selecciona “Agregar nueva fuente…”.

En la ventana para crear la fuente, primero marca la casilla «Mostrar todos los campos bibliográficos» para poder ver todos los campos que podemos rellenar con datos.

Elije el tipo de fuente bibliográfica (por ejemplo; Libro) y rellena los campos recomendados de «Autor», «Titulo», «Año», «Ciudad» y «Editorial».

Los demás campos son opcionales, pero en caso de que cuentes con la información para más campos, es recomendable completar los campos que puedas.

Revisa la información y haz clic en el botón «Aceptar», Ahora aparecerá la cita en el texto de tu trabajo.

Se recomienda revisar siempre las normas oficiales APA para evitar errores:

• Pautas APA sobre las citas en el texto
• Guía para hacer citas
• Tipos de Cita APA

Referencias

La lista de referencias en un trabajo con formato APA es obligatoria, hacer una referencia puede variar dependiendo del tipo de referencia y la información con la que se cuenta sobre la fuente.

Las referencias de una lista con estilo APA deben llevar siempre “Sangría francesa”.

Es decir, esta se configura a la inversa de la sangría de un párrafo, ya que en este caso la primera línea o renglón de la referencia se escribe sin espacios a la izquierda, alineada al margen y las líneas siguientes o inferiores llevan la sangría.

Te explicamos como configurar tu trabajo en Word para hacer referencias para tu lista final.

Antes que nada, ubícate en la sección del documento donde escribirás la lista de referencias y redacta las referencias de manera norma.

“Si no sabes cómo hacer una referencia, puedes crearla de manera automática con nuestro generador gratuito, o puedes hacerla de forma manual siguiendo la guía para hacer citas y referencias en formato APA”

Una ves escritas las referencias, selecciónalas, arrastra el puntero del ratón y oprimiendo el botón izquierdo del mismo desde el comienzo de la primera referencia hasta el final de la última referencia.

Ahora coloca el puntero del ratón sobre estas y oprime el botón derecho del ratón para desplegar la ventana de opciones, localiza la que dice “Párrafo” y haz clic sobre esta.

Ahora, tenemos a la vista la ventana para configurar un párrafo, en la sección de Sangría – Especial, despliega con la flecha las opciones y haz clic sobre “Sangría francesa”.

Verás que por defecto se pone el valor de 1.27 cm en la casilla de junto. Ahora solo acepta para que los cambios se realicen en el texto.

Consulte siempre las normas oficiales APA y sus recursos.

Paso 8: Sección final: Notas al pie de página y notas finales, Tablas, Figuras y Apéndice.

Notas al pie de página

Para insertar notas al pie de página, primero debemos colocar el puntero de ratón en la parte del texto donde vamos a añadir la nota.

Ahora, desde las herramientas de la pestaña “Referencias”, ubica el icono “Insertar nota al pie” y haz clic sobre este, veraz como aparece un número pequeño “ ¹ ” (superíndice) después del texto.

Y en la parte inferior de la hoja puedes observar una línea con el mismo número de la nota que insertaste, aquí es donde debes escribir tus notas.

Las notas al pie de página deben tener la misma fuente un tamaño de 10pt o menor al del texto del trabajo.

Se recomienda no añadir demasiadas notas, ya que estas deben ser concisas y relevantes.

Notas finales

Para insertar las notas finales en Word, sigue los mismos pasos para poner notas al pie de página, pero, en lugar de seleccionar Insertar nota al pie, debes elegir “Insertar nota al final”.

Al seleccionar esta opción, te llevara al final del documento donde verás una línea divisora con el número de nota a agregar, Solo escribe tus anotaciones aquí.

Cada vez que quieras insertar una nota al final, repite este paso, cada nota nueva debe llevar el número siguiente consecutivo. (1, 2, 3…)

Tablas

Para configurar tablas en el estilo APA, estas deben estar numeradas, en negrita y deben ubicarse por encima del título de la tabla.

Para hacer una tabla en Word, dirígete al menú superior de la pestaña “Insertar”, en la segunda sección de herramienta está el icono de “Tabla”, desde aquí tienes diversas opciones para crear la tabla, esto depende de tu proyecto.

Las tablas deben colocarse en la sección final del trabajo, justo después de las notas finales.

Figuras

Las figuras tienen en general la misma configuración de las tablas. Estas van numeradas, con el título de la imagen y la nota.

Para insertar imágenes en tu trabajo desde Word, desde las herramientas de la pestaña “Insertar”, despliega las opciones del icono “Imágenes” y elije la que desees, por ejemplo, si ya tienes tus figuras en una carpeta en tu PC (que es lo más común), entonces elige la opción “Este dispositivo…”.

Una imagen puede llevar tres tipos de notas: generales, específicas y de probabilidad. Y debe describir el contenido de la figura.

Las notas en las figuras no son obligatorias, sin embargo, debemos incluirlas cuando sea necesario, por ejemplo, para tener una explicación detallada en caso de que la imagen sea confusa.

Apéndice

Los apéndices son similares a las notas, pero estos pueden incluir texto, tablas, imágenes, o datos de información importante, tiene el propósito de aclarar las ideas para que el lector lo entienda mejor.

El apéndice debe escribirse en una hoja nueva al final del todo, ya que, de acuerdo a las Normas APA, esta esta debe ser la sección final de un trabajo académico, profesional o de investigación.

En caso de escribir más de un apéndice, el título debe numerarse.

Configuración del título apéndice en formato APA:

• Un apéndice
  • Apéndice: + título propio
• Dos o más apéndices
  • Apéndice A: + título propio
  • Apéndice B: + título propio

Ejemplo (un solo apéndice):

Apéndice: Los testimonios de los estudiantes destacan tres aspectos del crecimiento

Ejemplo (más un apéndice):

Apéndice A: Los testimonios de los estudiantes destacan tres aspectos del crecimiento

Apéndice B: Los estudiantes se veían a sí mismos como escritores eruditos

El tamaño, tipo de letra y margen de esta sección debe ser el mismo que el de todo el documento.

Paso 9: Revisión final y consejos extras

Con estas configuraciones realizadas en Office Word, nos aseguramos de cumplir con los parámetros establecidos en la séptima edición de las Normas APA para que el trabajo tenga un formato APA.

Recomendaciones finales:

• Revisa que todos los elementos estén correctos: márgenes, fuente, sangría, interlineado, encabezados y referencias.
• Descarga y usa una plantilla oficial APA 7ma edición para Word, disponible en apa.org.es.
• Revisa la estructura del trabajo (orden y elementos de las secciones)
• Guarda tu documento en formato PDF para evitar cambios de formato al enviar o imprimir.

Aprendimos a dar formato a las páginas en Word para comenzar a crear nuestro trabajo estilo APA, el siguiente paso es ver que las secciones de tu trabajo estén en orden, para respetar las pautas de estilo y gramática de APA.

Esperamos que este pequeño tutorial para configurar correctamente las páginas de un formato APA desde Word hayan sido de ayuda.

Recuerda que este es solo un paso para comenzar nuestro proyecto. GRACIAS.

FAQ – Preguntas frecuentes