Referencias: Documentos de archivo y colecciones (APA 2024)

Autor: Robbie F. Actualización: Enero, 2024 Lectura: 8 min.

Cómo hacer referencias con documentos de archivo y colecciones en trabajos de estilo APA

Las fuentes de archivo incluyen cartas, manuscritos inéditos, folletos y panfletos de circulación limitada, documentos institucionales y corporativos internos, recortes y otros documentos, así como materiales no textuales como fotografías y aparatos, que están en posesión personal de un autor, forman parte de una colección institucional o están almacenados en un archivo como los Archivos de la Historia de la Psicología Americana de la Universidad de Akron o los Archivos de la APA.

Para cualquier documento de este tipo que esté disponible en la web abierta o a través de una base de datos (con o sin suscripción), siga las plantillas de referencia que se muestran en el capítulo 10 del Manual de Publicaciones. El formato general para la referencia de un trabajo de archivo incluye el autor, la fecha, el título y la fuente.

Los ejemplos de referencia que se muestran en esta página pueden modificarse en el caso de colecciones que requieran información más o menos específica para localizar los materiales, para diferentes tipos de colecciones o para obtener información descriptiva adicional (por ejemplo, la traducción de una carta).

Los autores pueden optar por listar la correspondencia de sus propias colecciones personales, pero la correspondencia de otras colecciones privadas debe listarse sólo con el permiso del coleccionista.

Los documentos de archivo y las colecciones no se presentan en el Manual de publicación de la APA, séptima edición.

Este contenido sólo está disponible en el sitio web de la APA Style.

Esta guía ha sido ampliada con respecto a la 6ª edición. Tenga en cuenta los siguientes principios cuando cree referencias a documentos y colecciones de archivo:

• Como con cualquier referencia, el propósito es dirigir a los lectores a la fuente, a pesar de que sólo puede estar disponible una única copia del documento y los lectores pueden tener alguna dificultad para ver una copia.
• Incluya toda la información necesaria para ayudar a localizar el artículo con razonable facilidad dentro del repositorio. En el caso de artículos de colecciones con ayudas para la búsqueda detalladas, el nombre de la colección puede ser suficiente; en el caso de artículos de colecciones sin ayudas para la búsqueda, puede ser necesaria más información (por ejemplo, número de llamada, número de caja, nombre o número de archivo) para ayudar a localizar el artículo.
• Si se citan varias cartas de la misma colección, se debe enumerar la colección como referencia y proporcionar información de identificación específica (autor, destinatario y fecha) para cada carta en las citas dentro del texto (véase el ejemplo 3).
• Utilice corchetes para indicar información que no aparece en el documento.
• Utilice «ca.» (circa) para indicar una fecha estimada (véase el ejemplo 5).
• Utilice la cursiva para los títulos de los documentos de archivo y colecciones; si la obra no tiene título, proporcione una descripción entre corchetes sin cursiva.
• Separe los elementos de la fuente (por ejemplo, el nombre de un depósito, biblioteca, universidad o archivo, y la ubicación de la universidad o el archivo) con comas. Termine la fuente con un punto.
• Si se trata de una publicación de circulación limitada en las bibliotecas, la referencia puede tener el formato habitual para el material publicado, sin la fuente de archivo.
• Tenga en cuenta que las cartas privadas (frente a las que se encuentran en un archivo o depósito) se consideran comunicaciones personales y se citan sólo en el texto.

Carta de un repositorio

Frank, L. K. (1935, 4 de febrero). [Carta a Robert M. Ogden]. Rockefeller Archive Center 
    (GEB Series 1.3, Box 371, Folder 3877), Tarrytown, NY, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Frank, 1935)
● Cita narrativa: Frank (1935)

Dado que la carta no tiene título, proporcione una descripción entre corchetes.

Carta de una colección privada

Zacharius, G. P. (1953, 15 de agosto). [Carta a William Rickel (W. Rickel, Trans.)]. 
    Copia en posesión de Hendrika Vande Kemp.

● Cita parentética: (Zacharius, 1953)
● Cita narrativa: Zacharius (1953)

En este ejemplo, Hendrika Vande Kemp es la autora del artículo o el autor del artículo ha recibido permiso de Hendrika Vande Kemp para citar una carta de la colección privada de Vande Kemp de esta manera.

En caso contrario, cite una carta privada como comunicación personal.

Colección de cartas de un archivo

Allport, G. W. (1930-1967). Correspondencia. Gordon W. Allport Papers (HUG 4118.10), 
    Archivos de la Universidad de Harvard, Cambridge, MA, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Allport, 1930-1967)
● Cita narrativa: Allport (1930-1967)

Para citar cartas específicas en el texto, proporcione el autor y el rango de años como se muestra en la entrada de la lista de referencias.

Además de detalles sobre quién escribió la carta especifica a quién y cuándo se escribió la carta específica.

● Cita parentética: (Allport, 1930-1967, G. Boring a Allport, 26 de diciembre de 1937)
● Cita narrativa: Allport (1930-1967, Allport a G. Boring, 1 de marzo de 1939)

Utilice el formato de cita parentética para citar una carta que E. G. Boring escribió a Allport porque Allport es el autor en la referencia.

Utiliza el formato de cita parentética o narrativa para citar las cartas que Allport escribió.

Documentos inéditos, conferencias de un archivo o colección personal

Berliner, A. (1959). Notas para una conferencia sobre reminiscencias de Wundt y Leipzig. 
    Memorias de Anna Berliner (Caja M50), Archivos de la Historia de la Psicología Americana,  
    Universidad de Akron, Akron, OH, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Berliner, 1959)
● Cita narrativa: Berliner (1959)

Fuente archivística/histórica de la que se conoce el autor y/o la fecha, o es razonablemente segura, pero que no figura en el documento

Allport, A. (presunto). (ca. 1937). Marion Taylor today-by the biographer 
    [Manuscrito inédito]. Marion Taylor Papers, Schlesinger Library, Radcliffe 
    College, Cambridge, MA, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Allport, ca. 1937)
● Cita narrativa: Allport (ca. 1937)

Dado que el autor es razonablemente seguro pero no figura en el documento, coloque la palabra «presunto» entre paréntesis después del nombre, seguido de un punto.

Dado que la fecha es razonablemente cierta pero no figura en el documento, la abreviatura «ca.» (que significa «circa») antes del año entre paréntesis.

Fuente de archivo con un grupo de autores

Subcomité de Personal de Higiene Mental en Programas Escolares. (1949, 5 y 6 de 
    noviembre). Reunión del Subcomité de Personal de Higiene Mental en Programas 
    Escolares. David Shakow Papers (M1360), Archivos de la Historia de la Psicología 
    Americana, Universidad de Akron, Akron, OH, United States.

● Cita parentética: (Subcomité de personal de higiene mental en los programas escolares, 1949)
● Cita narrativa: Subcomité sobre el personal de higiene mental en los programas escolares (1949)

Entrevista grabada y disponible en un archivo

Smith, M. B. (1989, 12 de agosto). Entrevista realizada por C. A. Kiesler [grabación 
    en cinta]. Proyecto de historia oral del Presidente, Asociación Americana de Psicología, 
    Archivos APA, Washington, DC, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Smith, 1989)
● Cita narrativa: Smith (1989)

En el caso de las entrevistas e historias orales grabadas en un archivo, indique el nombre del entrevistado como autor. Incluya el nombre del entrevistador en la descripción.

Transcripción de una entrevista grabada, no hay grabación disponible

Sparkman, C. F. (1973). Una historia oral con el Dr. Colley F. Sparkman/Entrevistador: 
    Orley B. Caudill. Mississippi Programa de historia oral (Vol. 289), Universidad del Sur 
    Mississippi, Hattiesburg, MS, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Sparkman, 1973)
● Cita narrativa: Sparkman (1973)

En el caso de las entrevistas e historias orales grabadas en un archivo, indique el nombre del entrevistado como autor. Incluya el nombre del entrevistador en la descripción.

Recorte de artículo de periódico, histórico, en la colección personal

Apertura del instituto de psicoanálisis. (1948, 18 de septiembre). [Recorte de un periódico 
    no identificado de Dayton, OH, Estados Unidos]. Copia en posesión del autor.

● Cita parentética: ("El Instituto de Psicoanálisis abrirá sus puertas", 1948)
● Cita narrativa: "Apertura del Instituto de Psicoanálisis" (1948)

Utilice este formato sólo si usted es la persona que está en posesión del recorte de periódico.

Publicación histórica de tirada limitada

Editorial Sci-Art. (1935). Publicaciones Sci-Art [Folleto]. Documentos Roback 
    (HUGFP 104.50, Caja 2, Carpeta "Materiales psicológicos diversos"), Archivos 
    de la Universidad de Harvard, Cambridge, MA, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Editorial Sci-Art, 1935)
● Cita narrativa: Sci-Art Publishers (1935)

Fotografías archivadas, sin autor y sin título

[Fotografías de Robert M. Yerkes]. (ca. 1917-1954). Robert Mearns Yerkes Documentos 
    (Caja137, Carpeta 2292), Manuscritos y Archivos, Biblioteca de la Universidad de 
    Yale, New Haven, CT, United States.

● Cita parentética: ([Fotografías de Robert M. Yerkes], ca. 1917-1954)
● Cita narrativa: [Fotografías de Robert M. Yerkes] (ca. 1917-1954)

Dado que las fotografías archivadas no tienen título, proporcione una descripción entre corchetes en su lugar.

Dado que las fotografías archivadas no tienen autor, mueva la descripción entre corchetes a la posición del autor de la referencia.

Microfilm

Oficina del Censo de los Estados Unidos. (1880). Censo de los Estados Unidos de 1880: 
    Lista de clases defectuosas, dependientes y delincuentes: Virginia [Microfilm]. NARA 
    Microfilm Publicaciones T1132 (Rolls 33-34), Archivos Nacionales y Administración de 
    Registros, Washington, DC, Estados Unidos.

● Cita parentética: (Oficina del Censo de los Estados Unidos, 1880)
● Cita narrativa: Oficina del Censo de los Estados Unidos (1880)

Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para usted, por favor regálenos unas palabras al final. Muchas Gracias.

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